Découvrez comment Civalgo permet de simplifier la paye chez les entrepreneurs

 

La paie, l’un des principaux défis pour les entrepreneurs.

Chaque semaine, le responsable de la paie des entreprises doit recueillir les données de temps d’employés dans le but de procéder à la paie. Dans une majorité d’entreprises, les données de temps des employés sont collectées via des cartes de temps papier, qui sont ensuite acheminées au bureau

À LIRE AUSSI : GESTION D’EMPLOYÉS, D’ÉQUIPEMENT ET DE FACTURATION GRÂCE À CIVALGO  

 

Ce processus occasionne beaucoup de problèmeS pour les entreprises :

  • Doubles manipulations : on doit retranscrire les données de temps du papier vers des systèmes de paies ou des systèmes comptables.

  • Délai de transmission des données : certains responsables de la paie peinent à mettre la main sur les cartes de temps qui ne sont pas envoyés par les équipes chantier (délai de transmission des données).

  • La main-d’œuvre est une composante cruciale des coûts des projets. Les entreprises qui comptent sur des cartes de temps papier ne peuvent pas suivre les heures et les coûts de main-d’œuvre en temps réel.

  • Le calcul du temps double et des différents types d’heures en fonction des règles d’union syndicale est difficile pour la personne responsable des paies.

Civalgo transforme ce processus pour les entreprises.

La plateforme Civalgo propose un processus linéaire optimisé entre la carte de temps, l’approbation des heures de main-d’œuvre, et la paie. Civalgo permet également de catégoriser les heures par type d’heure ou par type d’activité, et de calculer le temps double et de différents types d’heures en fonction des règles d’union syndicale. Ce faisant, Civalgo réduit les efforts liés à la paie de plus de 60 %, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur la livraison du meilleur projet dans les délais prévus.

Autres avantages signés Civalgo :

  • En plus de produire la paie, les données d’heures cueillies au chantier sont connectées aux coûts de projets et à la progression de l’ouvrage. Il est donc possible pour le chargé de projet de savoir si son projet avance au rythme estimé, et dans les budgets de main-d’œuvre établis lors de la soumission.
  • Puisque Civalgo connecte tous les intervenants des opérations, le responsable de paie peut facilement communiquer avec les équipes en temps réel s’il survient des questionnements au sujet des heures de paies. Cet avantage permet de réduire les appels téléphoniques entre les intervenants… Ce qui limite les pertes de temps.